4 soluções para você manter o controle do seu inventário de estoque

A gestão de estoque é um aspecto fundamental para as empresas. As informações contidas sobre as mercadorias disponíveis são essenciais para definir estratégias de venda e compras em um negócio.

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O inventário de estoque deve ser realizado conforme a necessidade de cada empresa, mas, para facilitar o processo e diminuir os erros, é preciso contar com recursos disponíveis no mercado.

Pensando nisso, vamos falar mais sobre inventário de mercadorias e indicar 4 soluções tecnológicas para manter um bom controle do estoque. Continue por aqui e saiba mais!

O que é um inventário de estoque?

O inventário de estoque é a relação de bens e materiais armazenados no poder da empresa, seja interna, seja externamente. Esses itens podem ser destinados a vários usos, como para revenda, matéria-prima, uso e consumo ou materiais para serviços.

O inventário de estoque é de extrema importância para uma empresa. Ele deve ser padronizado, para garantir efetividade e confiança no processo de contagem das mercadorias. Em resumo, é utilizado para identificar, contar e classificar todos os itens materiais de uma organização.

No Brasil, existem normas e leis para a regulamentação da criação de um inventário. O Conselho Federal de Contabilidade (CFC) instituiu, com apoio nas Normas Brasileiras de Contabilidade (NBCs), os padrões exigíveis para a confecção de um inventário.

Todas as empresas que têm estoque devem manter a relação das mercadorias registradas em um livro, conhecido como Registro de Inventário. Nele, consta toda a relação dos produtos armazenados pela empresa e é utilizado para o fechamento dos balanços periódicos contábeis e fiscais.

Como é feita essa relação de bens e materiais armazenados?

O inventário de estoque pode ser realizado de diversas formas. As empresas adotam o formato que mais condiz com a realidade do negócio ou conforme as obrigações fiscais. Confira como é realizado cada tipo de inventário.

Inventário anual

Esse é o tipo de inventário de estoque mais utilizado pelas empresas. Ele é mais simples e é somente apurado uma vez ao ano. É ideal para empresas que não estocam produtos perecíveis, como roupas, sapatos, eletrodomésticos, entre outros.

Inventário periódico

O inventário periódico também é conhecido como cíclico. As atualizações são realizadas periodicamente conforme a movimentação das mercadorias, podendo ser diário, semanal ou mensal.

Inventário rotativo

Esse tipo de inventário também é realizado em períodos preestabelecidos. O principal objetivo da contagem de estoque rotativa é identificar as falhas no armazenamento dos bens e outros possíveis problemas, como extravios e data de vencimento fora da validade.

Inventário parcial

O inventário parcial ou dinâmico é ideal para as empresas que apresentam uma grande variedade de produtos. Somente uma parte do estoque é verificada periodicamente. Cada organização utiliza seus critérios para definir quais serão os itens inventariados.

Inventário geral

Quando a empresa opta por avaliar todo o estoque de uma só vez, denomina-os como inventário geral de estoque. Nesse método, são contados todos os produtos, inclusive os de uso e consumo. Empresas com grande variedade de mercadorias, geralmente, não optam por esse tipo de registro.

Qual é a importância da acuracidade do inventário?

A acuracidade de inventário também é chamada de auditoria de estoque. Por ela, é analisado o nível de qualidade e confiabilidade dos dados obtidos na apuração dos itens.

Para isso, são conferidas a relação das mercadorias no sistema e a lista daquelas existentes fisicamente na empresa. Quando os dados do estoque do sistema não batem com a contagem real, ele é considerado não confiável ou sem acuracidade.

A organização de um estoque depende da sua acuracidade. Sem um inventário confiável, a empresa pode ter problemas pela imprecisão, entre eles:

• Falta de controle do estoque;
• Menor qualidade dos serviços ofertados;
• Chance de interrupção de fornecimento de mercadorias ou serviços;
• Queda da produtividade laboral;
• Perda financeira e aumento dos gastos.

A acurácia de um estoque oferece vários benefícios para a logística empresarial. Entre eles, dois se destacam. Veja mais a seguir para entender!

Pedidos selecionados

O inventário de estoque correto permite que os pedidos sejam atendidos mais rapidamente e reduz os imprevistos. Afinal, o processo de separar, embalar e enviar fica bem mais fácil com um estoque 100% confiável.

A entrega dos pedidos é um fator essencial para ganhar reconhecimento no mercado. Quanto mais rápida, mas eficiente é a empresa e maior a satisfação do cliente. Outro ponto importante é que, quanto menos tempo a equipe gasta com a separação da mercadoria, mais ganha em produtividade.

Redução dos custos e de perdas

Um inventário de estoque com uma boa acuracidade garante economia para a empresa. A equipe colaborativa consegue atender com maior eficiência a demanda e, consequentemente, a produtividade aumenta.

As perdas são um problema real nas grandes empresas. Agora, quando há um estoque apurado periodicamente e confiável, elas são mais improváveis. Produtos perecíveis ou com prazos de validade menores também são identificados e utilizados primeiramente.

Quais são as 4 tecnologias e equipamentos úteis no inventário de estoque?

Atualmente, o uso da tecnologia é essencial na gestão de inventário. Sistemas agregam funcionalidade para a otimização dos processos e para aumentar a confiabilidade do inventário.

Com eles, é possível categorizar as informações diminuindo o tempo para a realização do serviço e reduzindo os custos. Na sequência, conheça 4 sistemas essenciais para acertar no seu inventário de logística.

1. Gestão de todo armazém e estoque (WMS)

Os WMSs (Warehouse Management System) ou sistemas de gerenciamento de armazém, oferecem maior precisão e velocidade no controle de estoque no armazém. Para empresas com alto número de referências e com grande complexidade da contagem do estoque, um WMS é essencial, pois reduz a possibilidade de erros.

Algumas das funções de um sistema WMS são:

• Verificar e organizar a periodicidade da contagem de estoque e as características que devem ser consideradas, podendo programar a apuração de contêineres, caixas ou qualquer item;
• Limitar as áreas do armazém nas quais apurar o inventário das mercadorias (separar por local);
• Definir as regras de prioridades para os produtos com base nos parâmetros logísticos (vencimento, número do lote, custo unitário, rotatividade, entre outros) para conseguir identificá-los mais facilmente e inventariar os mais relevantes para a empresa;
• Integrar todos os tipos de dispositivos de leitura de dados, como terminais de rádio frequência, sistemas de voice picking e outros;
• Controlar efetivamente o armazém, com uma apuração de estoque permanente, para que as informações sejam atualizadas todos os dias.

2. Tecnologia para separação de mercadorias e controle de movimentação (RFID)

As etiquetas Radio Frequency Identification (RFID) é um sistema de identificação que auxilia na velocidade da contagem de um inventário de logística. Ela utiliza tecnologia de ondas de rádio para emitir e receber as informações de um produto.

Chips são integrados a uma etiqueta adesiva para armazenar as informações do objeto, modificadas ao longo do processo de transição do produto na cadeia de suprimentos.

A tecnologia permite fazer a leitura dos produtos somente pela passagem do leitor no contêiner, sem precisar manusear ou visualizar a etiqueta do item. Após esse processo, os dados obtidos são direcionados para o sistema.

3. Sistema de Gestão de Transportes (TMS)

TMS é um sistema de logística que utiliza tecnologia para soluções que se adequem ao controle do estoque. Com ele é possível planejar, executar e melhorar a movimentação das mercadorias. Ao utilizá-lo, as empresas conseguem controlar todas as operações do estoque, desde a saída do produto até a sua fase final, ou seja, a entrega.

Uma de suas funcionalidades é a apuração do inventário de estoque. Ele permite controlar os produtos da empresa, os pedidos, as compras e todas as movimentações de mercadoria, finalizando com a baixa do item no sistema.

4. Sistema de gestão de pátio (YMS)

Outro sistema essencial para o controle do inventário do estoque é o de gestão de pátio ou Yard Management System (YMS). Ele é utilizado para gerir a entrada do estoque e o transporte de produtos.

É por meio dele que os gestores dos pátios podem acompanhar a movimentação do transporte, identificando os pontos onde o tempo médio de permanência é superior, indicando os prováveis problemas logísticos e as soluções. Ele fornece redução de custos, maior velocidade, melhoria dos processos e análise completa do transporte.

Como é o centro logístico da Wilson Sons?

A Wilson Sons é o maior operador integrado de logística portuária e marítima do mercado brasileiro, com mais de 180 anos de experiência. A companhia tem abrangência nacional e oferece soluções completas para mais de 5 mil clientes, incluindo armadores, importadores e exportadores, indústria de óleo e gás, projetos de energia renovável, setor do agronegócio, além de outros participantes em diversos segmentos da economia.

A empresa assegura a transparência de suas atividades ligadas a práticas ESG, com compromissos sociais, ambientais e de governança, especialmente a temas ligados à sustentabilidade.

Na Wilson Sons a gestão de inventário é utilizada com o uso de tecnologia de ponta. Com os sistemas mais modernos do mercado, garantimos melhor planejamento, visibilidade e gestão de estoque a curto, médio e longo prazo.

O inventário de estoque é essencial para o negócio de uma empresa. O uso da tecnologia visa diminuir os erros e reduzir as perdas de mercadorias, consequentemente, evitando prejuízos. Por isso é importante contar com soluções que garantam a acuracidade do seu registro de inventário.

Gostou de nossas dicas de soluções para o inventário de estoque? Você conhece as soluções de logística da Wilson Sons? Saiba mais sobre o uso da tecnologia para a gestão de inventário do centro logístico!