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Já sou Fornecedor

A área de Suprimentos & Seguros é responsável pelo desenvolvimento de parcerias com fornecedores.

Processo de contratação

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Nosso processo de contratação

Como participar de uma cotação

Seleção de Fornecedores

Para atendimento das demandas, procuramos em nossa base por fornecedores cadastrados. Por isso, destacamos a importância de manter os documentos e dados atualizados

Participação da Concorrência

Os fornecedores recebem o convite para o evento de sourcing. É o momento de interação para envio de informações comerciais e esclarecimento de dúvidas entre as partes envolvidas

Negociação

Para garantir compliance nos processos e condições igualitárias, a negociação e análise das condições de contratação é feita exclusivamente por Suprimentos. Podemos ter mais de uma rodada de negociação para garantir a contratação dentro dos parâmetros desejados

Contratação

Esta etapa envolve a formalização das condições firmadas com o fornecedor premiado. Caso seja necessário a formalização de um contrato entre as partes, você será informado sobre esta necessidade. Além disso, todos os fornecedores devem estar homologados em nossa plataforma G-certifica para que a contratação seja efetivada

Faturamento

Após realização do serviço ou entrega do produto, temos a etapa de faturamento. Para evitar atrasos no pagamento, é importante que o faturamento aconteça corretamente, veja nossas instruções de faturamento

Manual de Instruções de Faturamento

Você ficou com alguma dúvida?

Entre em contato

Sistema Coupa

Estamos em uma verdadeira jornada de Transformação Digital

A partir de Setembro de 2020, passamos a utilizar uma nova plataforma de compras, a Coupa, que vai suportar a interação da Wilson Sons com cada um de seus fornecedores, trazendo simplicidade, praticidade e eficiência.

Conheça o sistema

Perguntas Frequentes

Como participo dos processos de cotação?

O comprador responsável pelo processo enviará um convite por e-mail caso deseje sua participação.

Como consultar o status de pagamento?

Entre em contato com o comprador responsável pelo pedido de compras enviado.

O que é o processo de homologação de fornecedores?

A homologação de um fornecedor é um processo obrigatório para que qualquer fornecimento via Suprimentos aconteça. Através dela, será analisada a saúde financeira, reputacional, ambiental e cadastral do fornecedor.

Por onde é realizado o processo de homologação na Wilson Sons?

É através da plataforma G-certifica, a qual que nos apoia no processo de análise de informações cadastrais, documentais, certidões e outros indicadores para embasar a tomada de decisão. Confira aqui o Guia Prático da Ferramenta G-certifica.

Como verifico se minha homologação ainda está válida?

Acesse a plataforma G-certifica e certifique-se que seus documentos estejam válidos e atualizados. Se tiver dúvidas, procure o seu comprador e/ou a área de Gestão de Fornecedores e Terceiros da Wilson Sons.

Tenho colaboradores que prestam serviços dentro das instalações da WS, como faço para que eles tenham acesso as operações?

No Bernhoeft ( Ferramenta Bexup) cadastre os colaboradores. Somente colaboradores com documentação aprovada podem acessar as operações. Detalhes, acesse o Guia GFT.

Os documentos inseridos dos meus colaboradores não foram aceitos (cancelados). O que devo fazer?

O documento possui irregularidades e precisa ser corrigido. Mais detalhes, acesse o caminho no Bexup (documentos mobilização): Pendências > Filtrar. Passo a passo. e New Contract (Documentos trabalhistas) Passo a passo

Recebi um e-mail para participar de um evento de sourcing, como seguir?

O email pode ser respondido com a precificação. Consulte também nosso manual disponível na aba Já sou Fornecedor, tópico "Como participar de um evento de Sourcing no Coupa".

Já sou fornecedor, como posso atualizar meus dados cadastrais (ex: contatos, dados bancários, razão social)?

Seus dados devem ser atualizados no CSP (Coupa Supplier Portal). Caso ainda não tenha acesso, solicite ao comprador um convite.

Já temos cadastro, mas o responsável pelo cadastro não faz mais parte da empresa. Como podemos recuperar o acesso?

Entre em contato através do email [email protected] informando sua necessidade.